Wat ga je doen?  

Jij ondersteunt de Office Manager met een divers takenpakket. Dit betekent dat geen enkele dag hetzelfde zal zijn. Werkzaamheden die kunnen voorkomen zijn: 

• Het bestellen van verjaardagscadeaus, zakelijke cadeaus en boodschappen; 
• Organiseren van studieavonden, team-uitjes, lunches, borrels en andere events; 
• Diverse facilitaire en administratieve taken; 

• HR-werkzaamheden zoals het opstellen van contracten, inplannen van afspraken, helpen bij de onboarding van nieuwe medewerkers etc.; 
• Zorgen dat het kantoor netjes is, er wat lekkers op tafel staat, collega’s bij jou terecht kunnen met vragen, het beantwoorden van de telefoon, etc.;  
• Het communiceren met verschillende collega’s, klanten en andere derden.  

Hoe ziet jouw dag eruit? 

9.00 Het is tijd om de dag te beginnen met een lekkere kop koffie, je start je laptop op en bekijkt je mailbox.  

09.15 Iedere dag loop je een rondje door kantoor, zodat je zeker weet dat alles er netjes bij staat. Want je weet nooit wanneer er een klant over de vloer komt. 

10.00 De maand is bijna weer voorbij, dat betekent dat de nieuwsbrief weer gemaakt mag worden. Samen met je collega van Marketing spreken jullie door wat er allemaal in de nieuwsbrief mag, welke successen we deze maand behaald hebben en welke collega’s we mogen verwelkomen.  

12.30 Samen met wat collega’s haal je een broodje om de hoek en loop je nog een rondje langs het water. 

13.00 Onze recruiter komt naar je toe en vraagt of jij kan helpen met het optimaliseren van een vacature, natuurlijk pak je dit gelijk aan en gaat hiermee aan de slag! 

15.00 Je hebt een overleg met je Veneficus leidinggevende. Jullie zijn namelijk bezig met het organiseren van het volgende team uitje en gaan vandaag alle offertes samen bekijken. 

16.00 Morgen start een nieuwe collega, je zorgt dat alles klaar staat om haar te ontvangen en dat ze zich direct welkom voelt.  

17.30 Tijd om je spullen op te ruimen en lekker van je avond te genieten.